Golf Shotgun Werkboek

De functie van dit werkboek is om op eenvoudige wijze een indeling te maken van deelnemers aan golf wedstrijden, en om aan de hand van hun scores na afloop de winnaar(s) te bepalen. Deze wedstrijden, “shotguns,” genoemd, worden regelmatig gehouden en bij deze wedstrijden worden 9 holes gespeeld.

Excel Vaardigheden

Werkboek Shotgun organisatie

Bedoeling werkboek & Excel vaardigheden

Voor golf basisbegrippen en uitleg zie de tab “golf basisbegrippen.”

Voor een plaatselijke golfclub heb ik een werkboek ontworpen om op een gebuikersvriendelijke manier een spelersindeling te maken voor terugkerende wedstrijden. Op oneven dagen worden holes 1 – 9 gespeeld, op even dagen vinden de wedstrijden plaats op holes 10-18.

Dames en heren worden samen ingedeeld in een flight en spelen ieder met hun eigen handicap. Bij het berekenen van de totaal score telt het aantal behaalde punten van de speler met de lagere handicap 60% en de score van flightgenoot met de hogere handicap 40%.

Na afloop van de wedstrijd worden de behaalde punten van alle flights geregistreerd en wordt de winnaar bepaald. De flight met het hoogste aantal punten heeft de shotgun gewonnen.

Werkboek vereisten

(Om een kopie van mijn werkboek te zien, zie tab “te downloaden“)

Berekening hoeveel slagen de spelers meekrijgen, afhankelijk van hun handicap
(Tabbladen: Masterlijst 2015 (kolommen H:I) & Lookup Handicap)

Een (geautomatiseerd) filter van deelnemers uit de ledenlijst (masterlijst)
(Tabblad: Masterlijst list 2015 (filter gebaseerd op column G: ‘ja’)

Een gesorteerde (op sekse en handicap) en te printen lijst van spelers
(Tabblad: zie resultaat: Voorbeeld blad – printlijst)

Een snelle manier om deelnemers’ gegevens in te vullen en indeling te maken.
(Tabblad: Flight schema Oneven 1 – 9; kolommen A:F)

Berekening punten scores en bepalen van de hoogste scores
(Tabblad: Flight schema Oneven 1 – 9: kolommen G:H)

Eenvoudig in gebruik voor Excel beginners &
niet goed vatbaar voor het maken van fouten. (alle tabbladen)

Een datalijst (automatisch toegevoegd) voor maken van etiketten.
(Tabbladen: Etiketten 1-9 en Etiketten 10-18).

Excel vaardigheden voor ontwerp werkboek

Gebruik van diverse tabbladen, kopieren, knippen & plakken gefilterede data
SOM function, Gewogen gemiddelde
Relatieve, absolute en gemengde referenties
Voorwaardelijke opmaak, cel referenties & koppeling tussen tabbladen
Tekst.samenvoegen functie
Vertikale Zoekfunctie
ALSFOUT, ALS Functie en geneste formules
Namenbeheer en gebruik van gedefineerde namen
Gegevens sorteren & filteren
Macros, gebruik van besturingsformulierelementen (knop) en koppeling met macros
Opslaan bestand in .xlsm formaat en als sjabloon
Rang functie (om rank winnende scores te bepalen)
Bladbeveiliging en bescherming van formules en functies
MS Word vaardigheden: Verzendlijst maken:
in combinatie met MS Word Excel data bestand koppelen om etiketten te maken voor scorekaarten.

De video’s geven uitleg hoe een golfwedstrijd organistor dit werkboek kan gebruiken.
Mijn werkboek bevat verscheidene moeilijkheidsgradaties van vaardigheden. Dit maakt het geschikt om te gebruiken als project in een lesomgeving met Excel studenten of cursisten.

Video 1

Instructies voor gebruik shotgun werkboek

Bedoeld voor Shotgun Organisator

Dit tabblad laat ons de masterlijst zien van alle golfleden, van waaruit de deelnemerslijst wordt samengesteld. Leden kunnen zich inschrijven voor deelname aan een shotgun wedstrijd. Voor elke deelnemer noteren we zijn huidige handicap in kolom F en plaatsen een “ja” naast de naam van de speler in kolom G.

Bijvoorbeeld, Freek Adorp, met ID nr.1 heeft zich opgegeven voor de eerstvolgende shotgun en zijn handicap is 24,3. We noteren Freek ’s handicap in cel F2 en typen “ja” in cel G2. In kolom H zien we dat hij 11 slagen mee krijgt. Dirk Aikema, met ID nr. 2, heeft zich opgegeven met handicap 21,5, we vullen “ja” in voor hem in cel G3; hij krijgt 9 slagen mee. Annie Claasen heeft haar handicap verlaagd van 24 naar 22,9, in cel F7 typen we haar nieuwe handicap. Ze krijgt nu 14 in plaats van 15 slagen mee.

Voor deze demonstratie is de rest van de deelnemerslijst al ingevuld. In cel G1 noteren we de juiste datum, hier in ons voorbeeld 27 april. Op oneven dagen, worden holes 1 t/m 9 gespeeld, we werken daarom hier alleen met kolom H en negeren kolom I (die wordt gebruikt op even dagen).

In de volgende stap filteren we de deelnemers uit de masterlijst en sorteren we de spelers op geslacht, handicap en hun wedstrijd deelname. Hiervoor klikken we op de macro knop “Filter Lijst 1-9”. Voor het geval we nadien wijzigingen in onze deelnemerslijst moeten aanbrengen kunnen we het filter verwijderen door te klikken op de knop “verwijder filter.” In ons voorbeeld gaan we verder met ons huidige lijst.

Nu werken we verder met de gefilterde en gesorteerde deelnemerslijst. In de volgende stap maken we een lijst die we kunnen uitprinten om een overzicht te krijgen van alle deelnemers. Klik op de macro knop “Kopieer lijst 1-9”.

Een nieuw “tabblad 1” is aangemaakt. Om de naam te wijzigen, rechts-klik op het tabblad en wijzig de naam in “print lijst 27 april” en druk op Enter. Nu hebben we een overzicht van de deelnemers welke we uit kunnen printen en die we kunnen gebruiken om een indeling te maken van de spelers.

Vervolgens maken we onze indeling van de spelers. Klik op het tabblad “Flight Schema oneven 1-9”. De speler met de lagere handicap komt in de linker kolom te staan, de speler met de hogere handicap in de rechterkolom. In dit voorbeeld maken we de volgende indeling:

In cel A5 type ID nummer 16: Julius Eggens’ naam komt te staan in cel B5, met playing handicap Tab over naar cel D5.
In cel D5 type 35; in cel E5 komt Wies Meijers naam te staan met playing handicap
Samen krijgen ze 7 slagen mee.
De volgende deelnemer is nr. 49 voor Thijs Visser. Zijn playing handicap is 8. Thijs wordt ingedeeld met nr. 40; Diane Niemeyer. Samen krijgen ze 10 slagen mee.

Op deze wijze stellen we onze deelnemerslijst samen. In ons voorbeeld zijn alle spelers al ingedeeld. Nu moeten we nog etiketten maken om op scorekaarten van de spelers te plakken. Hoe we dat doen zal ik laten zien in de volgende video.

Video 2

Etiketten voor score kaarten – Gebruik MS Word 2010 of 2013

Nu onze deelnemerslijst compleet is, gaan we in deze video, etiketten maken om op de score kaarten van de spelers te kunnen plakken. Op het huidige tabblad Flight schema oneven 1-9 staan alle deelnemers ingevuld. Klik op het tabblad “etiketten 1 – 9”, waar we dezelfde informatie terugvinden als in het tabblad “Flight schema oneven 1-9”.

In dit tabblad “etiketten 1-9” zien we de veldnamen “Hole”, “Flight”, “Speler 1”, “Speler 2” en “Slagen Mee”. We hebben deze veldnamen nodig om de etiketten te maken.

Vervolgens gaan we een verzendlijst samenstellen in MS Word en gebruiken dit tabblad “etiketten 1-9” als ons database bestand.

Open een leeg document in MS Word en klik op Verzendlijsten. Onder “Afdruk samenvoegen starten” klik op het pijltje naar beneden en selecteer: “Stapsgewijze wizard afdruk samenvoegen.” Rechts zien we een wizard verschijnen, selecteer Etiketten als documenttype en klik Stap 1 van 6: Volgende: Begindocument.

Klik Labelopties: In ons voorbeeld gebruiken we HERMA 4455 etiketten.
Klik op stap 2 van 6: Volgende: Adressen selecteren en klik op bladeren: Nu selecteren en koppelen we ons data bestand: het werkboek Shotgun wedstrijd en navigeren naar de plek waar deze is opgeslagen.

Uit de vele tabbladen die we nu zien in het dialoogvenster “Tabel selecteren” kiezen we Etiketten 1-9$ en klik op OK. Klik vervolgens op stap 3: Labels schikken.

Omdat we custom labels gaan maken kunnen we niet de “Adresblok” optie gebruiken maar kiezen we “Meer items” uit de mogelijkheden. Handmatig typen we eerst: Shotgun 9 april en drukken op Enter. Vervolgens voeren we de volgende veldnamen in:

Shotgun 27 april

«Hole» «Flight_»
«Speler_1» &
«Speler_2»
Slagen Mee: «Slagen_Mee»

Het voorbeeld van het resultaat toont deze gegevens:

Shotgun 27 april
Hole 1 Flight 1
Julius Eggens &
Wies Meijer
Slagen Mee: 9

Om alle informatie op een etiket te kunnen plaatsen gaan we naar wijzigen Regel- en alinea afstand om de extra regelafstand die het programma Word toevoegt tussen de alinea’s te verwijderen. Klik onder Alinea op Regel- en alinea afstand en klik op “Afstand voor alinea verwijderen.”

Nu gaan we alle labels bijwerken. Klik op “Alle Labels Bijwerken”. In stap 4 klik “Volgende label voorbeeld”. We hoeven de afzonderlijke labels niet te bewerken; klik stap 5: Volgende Samenvoegen labels. We kiezen niet voor de optie print the labels, maar kies Afzonderlijke labels bewerken. In het dialoogvenster “samenvoegen naar nieuw document” klik “Alles” en op OK. Een nieuw document “Etiketten1” is aangemaakt. Deze etiketten kunnen worden geprint en op de score kaarten worden geplakt.

Sla het Word bestand op en/of print de etiketten.

Video 3

Instructies scores invullen na de wedstrijd & winnaars bepalen.

In deze laatste stap gaan we de punten invoeren van iedere flight. In ons voorbeeld zijn de scores van flights 4 t/m 7 al ingevuld. We zullen hier the scores van de eerste drie flights invullen.

Voor de eerste flight klik op cel H5 en type 20. Ze hebben 20 punten gescoord. Ga naar cel H6 en voer in score 19. In cel H7 zien we de totaal score van 39, deze zien we ook weergegeven in cel L5.

Op dit moment staat Flight 1 op nummer één, maar flight 1 deelt de winnende score met Flight 4. Beiden hebben ze een score van 39.

Voor de tweede flight, type we het getal 20 in cel H9, en in cel H10 voeren we in 21. Nu wordt flight 2 met een totaal van 41 punten, de winnende flight.

Vervolgens gaan we naar de derde flight, zij hebben 18 en 17 punten en staan nu op de 5^de plaats die ze delen met flight 6, beiden hebben ze 35 punten.

Flight 2 is de winnaar; flight 1 en 4 delen de tweede plaats. Flight 4 lijkt op de 3de plaats te staan en we zien een nr. “3” in cel M6, maar alleen omdat flight 1 boven flight 4 staat geplaatst.

Ik heb ervoor gekozen de formule die de rangschikking bepaalt op deze manier samen te stellen, in plaats van nr. “2” (voor de tweede plaats) 2x te tonen en volgnummer “3” voor de derde plaats, over te slaan.

Hierbij zijn we aan het einde gekomen van mijn instructies voor een shotgun organisator.

Golf Basisbegrippen

Te downloaden bestanden voor de niet-golfer

Golf basisbegrippen en uitleg (PPT) or
Golfbasisbegrippen en uitleg (PDF)

Gebruikte golftermen:

Flight | Greensome | Handicap| Par | Shotgun | Stableford

Flight

Een team van golfers die samen spelen. Een flight bestaat uit ten minste 1 en maximaal uit 4 spelers.

Greensome:

Wedstrijd waarin beide golfers in een team spelen met hun eigen bal van de tee; de beste bal wordt gekozen en daarmee spelen ze de rest van de hole om de beurt met de gekozen bal.

Handicap:

Geeft een golfer’s speelsterkte weer. Het getal dat aangeeft hoeveel slagen de speler (gemiddeld) meer nodig heeft dan de par van de baan. Hoe lager de handicap, hoe beter de speler. Iemand die een handicap van bv. 16 heeft wordt geacht om op een par-72 baan een ronde van 88 slagen te kunnen maken.

Par:

De score waarvan verwacht wordt dat een goede speler deze kan halen op een hole of een ronde golf. Een hole kan een par 3, 4 or 5 zijn: Als een (0 handicap) speler 3 slagen nodig heeft op een par 3 hole, speelt hij “par”, en behaalt hij 2 punten op die hole.

Shotgun:

Een golf wedstrijd waarbij alle flights tegelijkertijd beginnen met spelen (tee off) op verschillende holes. Elke hole op de golf course wordt een tee-off hole voor elke foursome. Groep 1 start op hole 1, group 2 op hole 2 of 3 , etc.

Stable ford scoring:

Systeem van puntentelling waarbij met punten in plaats van met slagen (= stroke play) wordt gerekend. (Wordt het meest gebruik in amateur golf). Mijn Excel werkboek formules zijn gebaseerd op het Stable ford systeem.

Te downloaden

Download bestanden

Beschreven instructies – met video 1, 2 & 3

Gebruiksaanwijzingen bij werkboek (PDF)

Shotgun Werkboek

Let erop: werkt het beste met de Excel 2010 of 2013 versie
Let erop: Macro’s niet uitschakelen >Bestand>Opties>In Vertrouwenscentrum: klik op de knop “Instellingen voor het Vertrouwenscentrum..“>onder Instellingen voor macro’s selecteer “Alle Macro’s Inschakelen“.

Shotgun werkboek (.xlsm) A.u.b. lees eerst onderstaande instructies:

(Mozilla FireFox)

Rechts-klik op de bovenstaande link (“Shotgun werkboek”):
Uit het menu (zoals rechts in het plaatje weergegeven) kies Save Link As
Opslaan als om op te slaan b.v. op bureaublad) en behoud het .xlsm formaat
(=noodzakelijk om de macro knoppen in het werkboek te kunnen gebruiken)
Klik op de pijl (zie rechsboven in browser)
Klik op het download menu: Het Excel programma opent en toont het Shotgun werboek:( Internet Explorer):
Rechts-klikken geeft het onderstaande menu te zien: Klik op openen of op Doel opslaan als en kies b.v. bureaublad.
In de balk die onderaan verschijnt, kies openen of op het pijltje voor meer opties.
Belangrijk is om op te slaan in het .xlsm formaat in plaats van het standaard .xlsx formaat

Golf Shotgun Werkboek

Werkboek Shotgun organisatie

Bedoeling werkboek & Excel vaardigheden

Werkboek vereisten

Excel vaardigheden voor ontwerp werkboek

Contact